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PERSONA RESPONSABLE
EN REINO UNIDO

La Responsible Person es una figura clave en el mercado de cosméticos del Reino Unido, que asegura que los productos cumplan con las normativas específicas y garantiza la seguridad de los consumidores. Contar con un RP competente y bien informado es esencial para cualquier empresa que desee operar en el mercado británico.

PERSONA RESPONSABLE EN REINO UNIDO

El Responsible Person (RP) en el Reino Unido es una persona física o jurídica establecida dentro del Reino Unido, designada por el fabricante, el importador o el distribuidor de un producto cosmético. Este RP actúa como el representante legal ante las autoridades británicas y es responsable de garantizar que el producto cumple con las normativas de seguridad y etiquetado específicas del Reino Unido.

IMPORTANCIA DEL RP EN REINO UNIDO

La figura del RP es esencial para garantizar que los productos cosméticos comercializados en el Reino Unido son seguros y cumplen con las normativas locales. Este rol es crucial tanto para proteger a los consumidores como para asegurar que las empresas cumplan con sus obligaciones legales, evitando sanciones y daños a la reputación de la marca.

DESIGNACIÓN DEL RP EN REINO UNIDO

Desde la salida del Reino Unido de la Unión Europea, los productos cosméticos que se comercializan en el Reino Unido deben tener un RP establecido dentro del país. Las empresas que anteriormente utilizaban un RP basado en la UE deben designar un nuevo RP dentro del Reino Unido o reasignar esta función a una entidad británica. Esta persona o entidad debe tener un conocimiento profundo de las regulaciones locales y estar capacitada para interactuar con las autoridades reguladoras del Reino Unido.

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Abogada

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DE LA PERSONA RESPONSABLE EN REINO UNIDO

01

Cumplimiento de Normativas

La RP en el Reino Unido debe asegurar que el producto cosmético cumple con todas las disposiciones de la UK Cosmetics Regulation (basada en la Regulación (CE) N.º 1223/2009, con modificaciones locales). Esto incluye garantizar que se hayan realizado todas las evaluaciones de seguridad necesarias.

02

Notificación del SCPN

Antes de comercializar un producto en el Reino Unido, el RP debe notificarlo a través del Servicio de Notificación de Productos Cosméticos (SCNP), el equivalente británico al Portal de Notificación de Productos Cosméticos (CPNP) de la UE. Esta notificación es obligatoria y debe incluir información detallada sobre el producto, como la fórmula, el etiquetado y las evaluaciones de seguridad.

03

PIF 

Expediente de Informacion del producto

El RP debe compilar y mantener actualizado el Expediente de Información del Producto (PIF), que incluye todos los documentos que demuestran la conformidad del producto. Este expediente debe estar disponible para las autoridades competentes en caso de inspección o auditoría.

El PIF debe incluir detalles como la descripción del producto, informes de seguridad, métodos de fabricación, evidencia de efectos beneficiosos y datos sobre pruebas realizadas en animales (si corresponde).

04

Etiquetado

Es responsabilidad del RP asegurar que el etiquetado del producto cumpla con los requisitos del Reino Unido, incluyendo información en el idioma oficial del país de comercialización, listado de ingredientes, fecha de durabilidad mínima, y precauciones de uso.

Además, el RP debe asegurarse de que las alegaciones publicitarias del producto no sean engañosas y estén respaldadas por pruebas científicas adecuadas.

05

​Gestión de Incidencias y Seguimiento Post-Comercialización

El RP debe implementar un sistema de seguimiento para identificar cualquier problema de seguridad una vez que el producto esté en el mercado. Si se identifica un riesgo para la salud, el RP debe informar a las autoridades competentes y tomar las medidas correctivas necesarias, como un retiro del producto del mercado.

Además, el RP es responsable de gestionar cualquier incidente grave relacionado con el producto, notificándolo a las autoridades pertinentes.

06

Cooperación
con las Autoridades

El RP debe estar preparado para cooperar con las autoridades nacionales y europeas durante las inspecciones o auditorías, proporcionando acceso al PIF y cualquier otra documentación requerida.

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